informations générales
Essonne
CDD
Assistance au service
- Assure l'assistance administrative du service Economat
- Oriente les visiteurs par téléphone ou en présentiel
- Réceptionne et oriente le courrier, traite les dossiers reçus (saisie des factures dans la dématérialisation)
- Définit et met à jour les tableaux de suivi de l'économat, assure la production et diffuse de tableaux de gestion, de synthèse ou d'états comptables
- Prépare les dossiers en vue des réunions dans le périmètre de l'économat (AG, CA, CDAE, Caisse d'entraide.)
- Administre les documents et les archives générales du service
- Gere les fournitures du service, et la téléphonie et les copieurs
- Gère les dossiers des nominations des membres des CSAE et CPAE
- Réalise les démarches bancaires (procurations, commandes de cartes.)
Denier
- Saisie des informations liées aux dons, des chèques et envoie des reçus fiscaux
- Remises en banque
- Suivi de l'évolution annuelle (création et MAJ de tableaux)
- Gestion des dons numériques et de la quête
D'autres activités liées au denier, à l'assistanat et à la comptabilité sont susceptibles d'être effectuées par le salarié
Une connaissance du fonctionnement de l'Eglise Catholique et du diocèse d'Evry Corbeil Essonnes est un plus.
37.5h/semaine - 1.25 jours de RTT/mois. Horaires adaptables.
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- Oriente les visiteurs par téléphone ou en présentiel
- Réceptionne et oriente le courrier, traite les dossiers reçus (saisie des factures dans la dématérialisation)
- Définit et met à jour les tableaux de suivi de l'économat, assure la production et diffuse de tableaux de gestion, de synthèse ou d'états comptables
- Prépare les dossiers en vue des réunions dans le périmètre de l'économat (AG, CA, CDAE, Caisse d'entraide.)
- Administre les documents et les archives générales du service
- Gere les fournitures du service, et la téléphonie et les copieurs
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- Réalise les démarches bancaires (procurations, commandes de cartes.)
Denier
- Saisie des informations liées aux dons, des chèques et envoie des reçus fiscaux
- Remises en banque
- Suivi de l'évolution annuelle (création et MAJ de tableaux)
- Gestion des dons numériques et de la quête
D'autres activités liées au denier, à l'assistanat et à la comptabilité sont susceptibles d'être effectuées par le salarié
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37.5h/semaine - 1.25 jours de RTT/mois. Horaires adaptables.
